Politique de confidentialité
Qui sommes-nous
L’Association des Artistes en Arts Visuels de Terrebonne (AAAVT) est un organisme à but non lucratif dont l’adresse du site web est : https://aaavt.org.
Adresse postale : 1185, boul. Moody, C.P. 77009, Terrebonne (Québec) J6W 5S5
Courriel : info@aaavt.org
La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits à leur égard.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), l’AAAVT a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels. Toute question, demande d’accès, de rectification ou de retrait peut lui être adressée :
Responsable de la protection des renseignements personnels
Association des Artistes en Arts Visuels de Terrebonne
1185, boul. Moody, C.P. 77009, Terrebonne (Québec) J6W 5S5
info@aaavt.org
Formulaires du site
Notre site comporte des formulaires qui recueillent des renseignements personnels. Les données transmises nous sont acheminées par courriel et peuvent être conservées dans l’administration du site.
Formulaire de contact
Nous recueillons votre nom, votre courriel, votre numéro de téléphone si vous le fournissez, ainsi que le contenu de votre message. Ces renseignements servent uniquement à répondre à votre demande.
Formulaire d’adhésion
Pour traiter une demande d’adhésion, nous recueillons votre nom, votre adresse postale, votre courriel, vos numéros de téléphone, l’adresse de votre site web ou de votre page de réseau social, votre profil d’artiste, votre discipline, ainsi que, pour les nouvelles adhésions, des photographies de vos œuvres, votre curriculum vitæ et votre démarche artistique.
Ces renseignements servent à évaluer votre demande, à gérer votre dossier de membre, à percevoir la cotisation annuelle et à communiquer avec vous au sujet des activités de l’association. Nous ne recueillons aucun renseignement bancaire par l’entremise du site : le paiement se fait par virement, par chèque ou en argent comptant, en dehors du site web.
Infolettre
Si vous vous inscrivez à notre infolettre, nous conservons votre prénom et votre adresse courriel afin de vous transmettre des nouvelles de l’association. Vous pouvez vous désabonner en tout temps au moyen du lien présent dans chaque envoi ou en nous écrivant à info@aaavt.org.
Répertoire des membres
Le site publie un répertoire des membres de l’association. Y figurent le nom de l’artiste et, lorsque le membre nous en a transmis l’adresse, un lien vers son site web ou sa page de réseau social. Aucune coordonnée personnelle (adresse, téléphone, courriel) n’y est publiée.
Un membre peut demander en tout temps le retrait de sa fiche ou la modification des renseignements qui y figurent en écrivant à info@aaavt.org.
Comptes d’utilisateur
Si vous créez un compte sur le site, nous conservons les renseignements que vous inscrivez dans votre profil. Vous pouvez consulter, modifier ou supprimer ces renseignements à tout moment, à l’exception de votre nom d’utilisateur. Les administrateurs du site peuvent également consulter et modifier ces renseignements.
Commentaires
Lorsque des visiteurs laissent des commentaires sur le site, nous recueillons les données inscrites dans le formulaire de commentaire, ainsi que l’adresse IP du visiteur et la chaîne d’identification de son navigateur, afin de faciliter la détection des pourriels.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse courriel (aussi appelée sommaire de contrôle ou « hash ») peut être transmise au service Gravatar afin de vérifier si vous utilisez ce service. La politique de confidentialité de Gravatar est disponible ici : https://automattic.com/privacy/. Après approbation de votre commentaire, votre photo de profil est visible publiquement à côté de votre commentaire.
Médias
Si vous téléversez des images sur le site, évitez de téléverser des images contenant des données de localisation intégrées (EXIF GPS). Les visiteurs du site peuvent télécharger ces images et en extraire les données de localisation.
Témoins (cookies)
Si vous laissez un commentaire sur notre site, vous pouvez choisir d’enregistrer votre nom, votre adresse courriel et votre site web dans des témoins. Ils servent à votre confort, afin que vous n’ayez pas à saisir de nouveau ces renseignements lors d’un prochain commentaire. Ces témoins sont conservés pendant un an.
Si vous visitez notre page de connexion, un témoin temporaire est créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les témoins. Ce témoin ne contient aucune donnée personnelle et est supprimé à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connectez, plusieurs témoins sont créés pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’affichage. Les témoins de connexion sont conservés deux jours, ceux relatifs aux préférences d’affichage pendant un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre connexion est maintenue pendant deux semaines. Lorsque vous vous déconnectez, les témoins de connexion sont supprimés.
Si vous modifiez ou publiez un article, un témoin supplémentaire est enregistré dans votre navigateur. Il ne contient aucune donnée personnelle et indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire après un jour.
Contenu intégré depuis d’autres sites
Les pages de ce site peuvent inclure du contenu intégré provenant d’autres sites : cartes géographiques, vidéos, images ou publications de réseaux sociaux. Ce contenu se comporte exactement comme si vous aviez visité le site d’origine.
Ces sites peuvent recueillir des données à votre sujet, utiliser des témoins, intégrer des outils de suivi supplémentaires et surveiller vos interactions avec ce contenu, y compris si vous y possédez un compte et que vous y êtes connecté.
Services tiers et liens externes
Certaines fonctions du site vous dirigent vers des services externes, notamment la plateforme d’inscription aux activités et notre page Facebook. Lorsque vous quittez aaavt.org pour l’un de ces services, les renseignements que vous y transmettez sont régis par la politique de confidentialité de ce service et non par la présente politique.
Avec qui nous partageons vos données
Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons vos renseignements personnels. Ils sont accessibles uniquement aux membres du conseil d’administration et aux personnes autorisées de l’association qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions.
Vos renseignements peuvent être traités par nos fournisseurs techniques dans la seule mesure nécessaire au fonctionnement du site : l’hébergeur du site web et le service d’envoi de courriels. Ces fournisseurs sont tenus de protéger les renseignements qui leur sont confiés.
Si vous demandez la réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans le courriel de réinitialisation.
Nous pouvons également communiquer des renseignements lorsque la loi nous y oblige.
Durée de conservation de vos données
Les renseignements transmis au moyen du formulaire de contact sont conservés le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis pour une période raisonnable à des fins de suivi.
Les dossiers de membres sont conservés pendant la durée de l’adhésion et par la suite aux fins de l’historique de l’association et de nos obligations administratives et comptables. Un membre qui met fin à son adhésion peut demander la suppression de son dossier, sous réserve des renseignements que nous devons conserver en vertu de la loi.
Les adresses inscrites à l’infolettre sont conservées jusqu’au désabonnement.
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment, afin de pouvoir reconnaître et approuver automatiquement vos commentaires suivants plutôt que de les placer en file de modération.
Vos droits sur vos données
Vous avez le droit de savoir quels renseignements personnels nous détenons à votre sujet, d’y accéder, d’en obtenir une copie, de les faire corriger s’ils sont inexacts ou incomplets, et d’en demander la suppression. Vous pouvez également retirer votre consentement à leur utilisation.
Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à info@aaavt.org. Nous répondrons dans les délais prévus par la loi, soit au plus tard trente jours suivant la réception de votre demande. Certaines données doivent être conservées pour des raisons administratives, légales ou de sécurité et ne peuvent être supprimées.
Si vous êtes insatisfait de notre réponse, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec : https://www.cai.gouv.qc.ca.
Sécurité et lieu de traitement de vos données
Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels que nous détenons contre la perte, le vol et l’accès non autorisé. Le site est servi au moyen d’une connexion chiffrée et l’accès à l’administration est restreint aux personnes autorisées.
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des pourriels. Les données du site sont hébergées et traitées au Canada ou aux États-Unis, selon les fournisseurs utilisés.
Modifications de cette politique
Nous pouvons modifier la présente politique afin de refléter des changements dans nos pratiques ou dans la réglementation applicable. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page.
Dernière mise à jour : [DATE]
